Vie privée · RGPD Mise à jour : 9 septembre 2026 · v2.0

Politique de confidentialité

Tout ce que nous faisons de vos données, situation par situation : quand vous visitez le site, remplissez un formulaire, réservez un diagnostic, utilisez le générateur de solutions IA, téléchargez le guide, vous abonnez à la newsletter, nous écrivez, devenez client, ou nous confiez les données de votre propre entreprise.

1. Qui est responsable et comment nous joindre

2. À qui et à quoi s'applique cette politique

3. Les données que nous collectons, situation par situation

Nous appliquons le principe de minimisation : chaque formulaire et chaque outil ne demande que ce dont nous avons besoin. Voici, cas par cas, ce que nous collectons et ce que nous en faisons.

3.1. Quand vous naviguez sur le site

3.2. Quand vous remplissez un formulaire de contact ou de demande

Nous collectons : votre nom et prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone (facultatif), votre entreprise, le type de demande (diagnostic, projet, support, partenariat, question générale), le sujet et le contenu de votre message, et, si vous les renseignez, votre budget, votre échéance, la taille de votre entreprise et votre secteur. Ces données sont enregistrées dans notre base de données (hébergée dans l'Union européenne), transmises à nos outils de suivi commercial (notre orchestrateur n8n hébergé en France, notre CRM), et déclenchent un email de notification pour notre équipe ainsi qu'un accusé de réception pour vous. Nous vous recontactons ensuite par le canal indiqué (email, téléphone, WhatsApp).

3.3. Quand vous réservez un diagnostic offert

La réservation se fait via le module Calendly intégré au site. Calendly collecte votre nom, votre adresse email, le créneau choisi, votre fuseau horaire, ainsi que vos réponses éventuelles aux questions de préparation (entreprise, téléphone, sujet). Ces données sont transmises à LTC pour organiser le rendez-vous, vous envoyer confirmation et rappels, et générer le lien de visioconférence (Google Meet) ou convenir d'un lieu. Nous enregistrons également, sans donnée personnelle, le fait qu'une réservation a été effectuée pour mesurer l'efficacité du site. Les entretiens de diagnostic ne sont pas enregistrés, sauf accord explicite des participants. Les notes prises pendant l'échange et la synthèse que nous vous remettons sont conservées dans notre dossier prospect.

3.4. Quand vous utilisez le générateur de solutions IA

Pour établir votre sélection, le générateur vous demande votre secteur, votre métier, la taille de votre structure, votre objectif principal, les tâches qui vous coûtent du temps, votre ordre de grandeur de budget et vos outils actuels. Pour débloquer et vous envoyer le dossier complet, il vous demande votre prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, la date et le créneau de rappel souhaités, et votre accord. Nous enregistrons l'ensemble de ces réponses, les solutions retenues, l'estimation calculée (heures par semaine, valeur annuelle, palier conseillé) et la page d'origine, dans notre base de données hébergée dans l'Union européenne. Vous recevez un récapitulatif par email, notre équipe est notifiée pour préparer le rappel, et votre adresse est ajoutée à notre liste de diffusion (source « générateur »), dont vous pouvez vous retirer à tout moment. Les estimations sont produites par des règles de calcul générales et ne constituent pas une décision à votre égard (section 10).

3.5. Quand vous téléchargez le guide IA

Nous collectons votre prénom, votre adresse email, le nom de votre entreprise (facultatif), votre accord pour être contacté occasionnellement, la page d'origine et l'horodatage. Le guide vous est envoyé par email avec un lien de téléchargement, et notre équipe est notifiée. Ces informations sont conservées dans notre messagerie et nos outils de suivi. Vous pouvez vous désabonner en un clic ou par simple email.

3.6. Quand vous vous abonnez à la newsletter

Nous collectons votre adresse email, votre prénom (facultatif), l'article ou la page depuis lesquels vous vous inscrivez et l'horodatage. Nous enregistrons votre inscription dans notre base de données, vous envoyons un email de confirmation et notifions notre équipe. Chaque envoi mentionne comment vous désinscrire ; vous pouvez aussi répondre à l'un de nos emails ou nous écrire. Nous ne mesurons pas individuellement l'ouverture de nos emails à des fins de profilage.

3.7. Quand vous nous écrivez ou nous appelez

Lorsque vous nous contactez par email (notre messagerie professionnelle est hébergée chez Microsoft 365), par téléphone, par WhatsApp (Meta), par LinkedIn ou par Facebook, nous traitons vos coordonnées, le contenu de vos messages et les pièces jointes que vous nous envoyez. Nous n'enregistrons pas les conversations téléphoniques. Les échanges via WhatsApp et les réseaux sociaux sont également soumis aux politiques de ces plateformes, sur lesquelles nous n'avons pas de contrôle ; pour des informations sensibles, préférez l'email ou un canal convenu avec nous.

3.8. Quand vous devenez client (ou fournisseur)

Dans le cadre d'un devis, d'un contrat, d'un abonnement ou d'une commande, nous traitons : l'identité, la fonction et les coordonnées de vos interlocuteurs ; les données d'identification et de facturation de votre entreprise (numéro d'entreprise, adresse, TVA, coordonnées bancaires visibles sur vos paiements) ; les devis, contrats, bons de commande, factures et l'historique de la relation ; les données de projet (comptes rendus, exigences, tickets, accès techniques que vous nous confiez, journaux d'intervention) ; les données de paiement traitées par nos prestataires de paiement lorsque vous payez en ligne (nous ne stockons jamais de numéro de carte). Lorsque vous payez par carte via un prestataire (Stripe ou Mollie), ce prestataire traite vos données de paiement selon sa propre politique. Les mêmes principes s'appliquent aux contacts de nos fournisseurs et partenaires.

3.9. Quand vous postulez chez nous

Si vous nous adressez une candidature (spontanée ou en réponse à une offre), nous traitons votre CV, votre lettre, vos coordonnées, votre parcours et les notes d'entretien, uniquement pour évaluer votre candidature. Nous ne demandons aucune donnée sensible. Les candidatures non retenues sont supprimées au plus tard deux ans après la fin du processus, avec votre accord pour cette conservation.

3.10. Témoignages, références, photos et vidéos

Nous ne publions un témoignage, une étude de cas nominative, une photographie ou une vidéo vous concernant qu'avec votre accord préalable, que vous pouvez retirer à tout moment pour l'avenir. Les cas pratiques publiés sur le site sont, sauf mention contraire, anonymisés ou illustratifs.

3.11. Réseaux sociaux

Nous animons des pages sur LinkedIn et Facebook. Lorsque vous interagissez avec elles (abonnement, réaction, commentaire, message), la plateforme et nous traitons ces interactions ; la plateforme nous fournit en outre des statistiques agrégées d'audience. Ces traitements sont régis par les politiques de LinkedIn et de Meta, avec lesquels nous sommes, pour les statistiques de page, responsables conjoints au sens de l'article 26 du RGPD.

3.12. Ce que nous ne collectons pas

Pour notre propre compte, nous ne collectons pas de catégories particulières de données (santé, opinions, convictions, données biométriques ou génétiques, orientation sexuelle), pas de données relatives à des condamnations, pas de données de mineurs de moins de 16 ans, et pas de données de géolocalisation précise. Nous n'achetons pas de fichiers de données, ne vendons ni ne louons vos données, et ne les cédons à aucun courtier en données. Nous ne pratiquons aucune publicité ciblée fondée sur un profil individuel, en dehors des outils Google que vous pouvez accepter ou refuser.

4. Pourquoi nous les traitons et sur quelle base légale

Chaque traitement repose sur l'une des bases légales prévues à l'article 6 du RGPD. Lorsque nous invoquons notre intérêt légitime, nous avons vérifié que ce traitement est proportionné et ne porte pas atteinte à vos droits ; vous pouvez vous y opposer (section 9).

5. Qui y a accès : destinataires et sous-traitants

6. Transferts hors de l'Union européenne

7. Combien de temps nous les conservons

Nous conservons vos données le temps nécessaire aux finalités décrites, puis nous les supprimons ou les anonymisons. Nos durées de référence :

Les sauvegardes chiffrées de nos systèmes sont purgées automatiquement à l'expiration de leur cycle de rétention (35 jours au maximum pour les environnements que nous hébergeons).

8. Comment nous les protégeons

9. Vos droits et comment les exercer

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données, une copie de celles-ci et les informations sur ce traitement.
  • Rectification : faire corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.
  • Effacement : obtenir la suppression de vos données, dans les cas prévus (données plus nécessaires, retrait du consentement, opposition, traitement illicite), sous réserve de nos obligations légales de conservation.
  • Limitation : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données, par exemple pendant la vérification d'une contestation.
  • Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les faire transmettre à un autre responsable lorsque c'est techniquement possible.
  • Opposition : vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ; et vous opposer sans aucune justification à toute prospection commerciale.
  • Retrait du consentement : à tout moment, sans effet sur la licéité des traitements antérieurs (newsletter, guide, communications, cookies, témoignages).
  • Décisions automatisées : ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative (nous n'en prenons aucune, voir section 10).

10. Décisions automatisées, score et profilage

11. Intelligence artificielle et vos données

12. Quand nous traitons des données pour nos clients

13. Cookies et traceurs

14. Mineurs

Notre site et nos services s'adressent à des professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, écrivez-nous et nous les supprimerons.

15. Modifications de cette politique

Nous mettons cette politique à jour lorsque nos services, nos prestataires ou la réglementation évoluent. La date et le numéro de version figurent en haut de page ; les versions antérieures sont disponibles sur demande. En cas de changement important (nouvelle finalité, nouveau transfert, nouveau prestataire majeur), nous vous en informons par une mention visible sur le site ou, si vous êtes client ou abonné, par email.

16. Réclamations et contact


Voir aussi : politique de cookies, conditions générales d'utilisation, conditions générales de vente, mentions légales, conformité RGPD & AI Act, centre de confiance Nota.

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