Cas client · Retail

Magasin de meubles

Boutique physique, e-commerce, entrepôt — trois mondes désynchronisés, ramenés à un seul système.

−92 %
d'erreurs de caisse
+3h
/jour récupérées
100 %
livraisons tracées
temps de préparation /4
Le contexte

Un magasin de meubles indépendant, avec boutique physique, site e-commerce et entrepôt de stockage. Une équipe soudée, des produits de qualité, mais un quotidien plombé par des outils dépassés et des process qui freinaient la croissance. Le gérant passait plus de temps à éteindre des feux qu'à développer son commerce.

Étape 1

Les douleurs identifiées lors de l'audit

01

Un parc informatique vieillissant

Postes lents, périphériques en bout de course, pas de cohérence entre le matériel du magasin et celui de l'entrepôt. Chaque journée commençait par un « ça rame » ou un « ça plante ».

02

Aucune visibilité réelle sur l'activité

Suivi des ventes au feeling, analytics inexistantes, gestion des commandes éclatée entre Excel, papier et boîte mail. Pire : le stock du site web et celui du magasin n'étaient jamais alignés. Résultat ? Des ventes annulées et des clients déçus.

03

Un logiciel de caisse inadapté

Une solution générique, mal connectée aux stocks, qui obligeait les vendeurs à des manipulations multiples pour chaque vente. Erreurs de caisse récurrentes, livraisons mal planifiées, gérant débordé.

Étape 2

Notre approche

Reprise complète du parc informatique

Tout repris en main. Mise à jour du matériel existant, remplacement des pièces critiques, fourniture de nouveaux équipements à la pointe — le tout négocié au meilleur prix du marché. Plus de bricolage, plus de pannes en pleine vente.

Des agents métiers IA sur-mesure

Plusieurs agents intelligents pilotent le quotidien :

  • Suivi des ventes en temps réel avec tableaux de bord clairs
  • Gestion automatisée des commandes (du clic client à la livraison)
  • Synchronisation magasin ↔ site web ↔ entrepôt
  • Planification des livraisons optimisée

Chaque agent fonctionne soit en automatique, soit piloté par un membre de l'équipe quand un humain doit valider. Le gérant garde la main, mais ne perd plus de temps sur les tâches répétitives.

Un Odoo sur-mesure pour la caisse, le gérant et l'entrepôt

Une solution Odoo entièrement adaptée à leur métier. Trois interfaces, une seule base de données :

Caisse

Ergonomique, rapide, connectée au stock en direct

Gérant

Pilotage commercial, marges, performances vendeurs

Entrepôt

Suivi des entrées/sorties, préparation, inventaire en temps réel

Installation sur plusieurs jours, en douceur, sans paralyser l'activité. Et surtout : chaque employé formé individuellement, jusqu'à maîtrise complète. Quand on est partis, tout le monde était autonome.

Étape 3

Les résultats concrets

Gestion administrative
Avant
~12h/semaine perdues
Après
2h/semaine seulement
Erreurs de caisse
Avant
Plusieurs par semaine
Après
−92 % d'erreurs
Stock magasin / site web
Avant
Désynchronisé jusqu'à 48h
Après
Synchronisation temps réel
Préparation d'une commande
Avant
~15 min
Après
~4 min par commande
Suivi des livraisons
Avant
Manuel et approximatif
Après
100 % tracées automatiquement
Reporting mensuel
Avant
1 journée complète du gérant
Après
Tableaux de bord en 30 sec
+3h /jour

de temps commercial gagnées chaque jour pour le gérant. Du temps qu'il consacre désormais à ce qui compte vraiment : ses clients, ses fournisseurs, et le développement de son magasin.

Ce qu'on retient

Ce projet illustre parfaitement notre approche : on ne vend pas de la technologie, on règle des problèmes. Matériel, logiciels, IA, formation — tout est pensé ensemble, installé proprement, et accompagné jusqu'à ce que l'équipe soit 100 % autonome.

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Vous reconnaissez votre quotidien ?

On commence toujours par un audit gratuit de 30 min. On regarde ensemble ce qu'on peut automatiser chez vous, sans engagement.

L'IA, simplement.