Cabinet d'architecte
Cinq architectes, des dizaines de chantiers en parallèle, des PV qui s'accumulent. Tout fusionné dans une seule application qui parle leur métier.
Un cabinet d'architecte indépendant en Wallonie, cinq architectes, une assistante administrative, des dizaines de chantiers menés en parallèle. Une expertise reconnue, une clientèle fidèle — mais une production documentaire qui dévorait les soirées. Chaque visite de chantier générait un PV à rédiger à la main, chaque mois un planning à reconstruire, chaque facture à relancer une par une. Les associés rentraient à 19h… puis ouvraient Word jusqu'à 22h.
Les douleurs identifiées lors de l'audit
Des PV qui prenaient des heures
Chaque visite de chantier se terminait par 60 à 90 minutes de retranscription dans Word. Notes manuscrites à déchiffrer, photos à classer, mise en forme à refaire à chaque fois. Des PV qui partaient parfois 4 jours après la visite.
Plannings et tournées éclatés
Un Google Agenda partagé « plus ou moins » à jour, un tableau Excel pour les chantiers, des post-its sur le bureau. Personne ne savait vraiment qui était où ni quel chantier avait priorité. Résultat : doublons, oublis, et stress du vendredi soir.
Facturation en retard, relances oubliées
L'assistante facturait depuis un fichier Excel, à partir d'éléments retransmis à la main par chaque architecte. Décalage moyen : 15 jours entre la prestation et la facture. Et les relances ? « Quand j'y pense ».
Notre approche
Une seule application sur-mesure
Une application web et mobile qui réunit chantiers, plannings, PV, photos, contacts clients et facturation. Plus de Word, plus d'Excel, plus de Drive éparpillé. Tout au même endroit, accessible depuis un téléphone sur chantier comme depuis un grand écran au cabinet.
PV intelligents générés par IA
Sur chantier, l'architecte dicte ses observations à voix haute, prend ses photos, coche les points de contrôle. L'IA assemble tout ça dans le format du cabinet :
- →Mise en forme respectant la charte du cabinet
- →Photos rangées et légendées automatiquement
- →Points de vigilance détectés et mis en avant
- →Envoi au client en un clic, validation préalable de l'architecte
L'architecte garde toujours le dernier mot — il relit, ajuste, valide. Mais ce qui prenait 90 minutes prend désormais 12 minutes.
Plannings, tournées et facturation intégrés
Tout ce qui se passe sur chantier alimente automatiquement le système :
Tournées optimisées par géolocalisation, vue partagée temps réel
Temps passé saisi automatiquement, prêt pour la facturation
Génération en 1 clic, relances automatiques J+30 et J+45
Formation individuelle de chaque architecte et de l'assistante. Quand on est partis, plus personne n'avait besoin de nous.
Les résultats concrets
soit 25 heures par semaine pour le cabinet entier. Du temps réinvesti dans le travail créatif, le suivi client, et de vrais week-ends.
Un seul outil, conçu pour le métier d'architecte — pas un logiciel généraliste qu'on bricole pour faire entrer son activité dedans. L'IA fait le travail répétitif, l'humain garde le jugement. Et chaque membre du cabinet a été formé jusqu'à l'autonomie complète.