Automatisation de processus pour PME en Belgique
Suppression de la double saisie entre vos logiciels grâce à des flux automatisés hébergés sur nos serveurs en Europe, pour que vos équipes arrêtent de copier-coller la même information d'un outil à l'autre.
La même information,
encodée trois fois.
Une commande arrive par email, quelqu'un la retape dans le logiciel de facturation, puis une autre personne la ressaisit dans le fichier de suivi des livraisons. Chaque étape ajoute un risque d'erreur et un délai qui n'a pas lieu d'être.
Ce genre de tâche répétitive ne demande aucune compétence particulière, mais elle occupe des heures chaque semaine, souvent celles de la personne la plus qualifiée de l'équipe pour autre chose.
Automatiser semble réservé aux grandes entreprises avec un service informatique dédié. En réalité, un flux bien conçu entre deux ou trois outils suffit souvent à régler le problème le plus pénible, sans tout reconstruire autour.
Ce que couvre
votre automatisation.
- Cartographie précise de la tâche répétitive à automatiser et de ses exceptions
- Conception du flux reliant vos logiciels existants, sans les remplacer
- Déploiement du flux sur nos serveurs OVHcloud en Europe via n8n auto-hébergé
- Tests sur vos cas réels, y compris les situations particulières
- Alertes en cas d'anomalie, pour que rien ne se perde silencieusement
- Documentation du flux pour que votre équipe comprenne ce qui se passe
De la tâche pénible
au flux automatique.
Diagnostic gratuit
Trente minutes pour repérer la tâche répétitive qui vous coûte le plus de temps chaque semaine.
Proposition chiffrée
Description du flux à construire, outils concernés, délai réaliste et prix HTVA mensuel.
Construction & tests
Paramétrage du flux, essais sur des cas réels et ajustements avant la mise en service.
Supervision
Surveillance du flux en production et adaptation lorsque vos volumes ou vos outils évoluent.
Vos flux restent
sous notre contrôle.
Nous construisons vos automatisations avec n8n, auto-hébergé sur nos propres serveurs OVHcloud en Europe. Vos données ne passent pas par une plateforme tierce que nous ne maîtrisons pas.
Chaque flux se connecte à vos logiciels existants par leurs interfaces officielles, sans bricolage fragile qui casserait à la première mise à jour.
Nos automatisations démarrent à partir de 249 € / mois HTVA, hébergement et supervision du flux compris. Le montant exact dépend du nombre d'outils connectés et vous est présenté après le diagnostic.
Est-ce fait
pour votre situation ?
Automatisation de processus
Des équipes qui répètent chaque semaine la même ressaisie entre deux ou trois logiciels, et qui veulent garder leurs outils actuels plutôt que de tout remplacer.
Si la tâche en question ne se produit que quelques fois par an, le temps gagné ne justifiera sans doute pas la mise en place d'un flux dédié.
Un exemple
de processus repris.
Notre article sur un plombier de la région de Liège détaille comment nous avons automatisé la création de ses devis, depuis la demande du client jusqu'à l'envoi du document, sans qu'il ait à ressaisir la moindre ligne.
Le principe reste le même quel que soit votre secteur : repérer la tâche qui revient sans arrêt, et construire un flux qui s'en charge à votre place.
Ce qu'on nous demande
sur l'automatisation.
Non, c'est même l'inverse de notre approche. Nous connectons les outils que vous utilisez déjà, sans vous imposer d'en changer.
Le flux signale l'anomalie plutôt que de l'ignorer. Vous êtes prévenu et pouvez traiter le cas particulier manuellement, sans que l'erreur se propage ailleurs.
Nous le supervisons et l'ajustons si vos outils ou vos volumes changent. Vous n'avez pas besoin d'une compétence technique interne pour le maintenir.
Oui. La plupart de nos clients commencent par un seul flux, puis nous ajoutons les suivants une fois que le premier a prouvé sa valeur au quotidien.
Parlons de
votre premier flux.
Un diagnostic gratuit de trente minutes pour identifier la tâche répétitive la plus coûteuse et voir comment un flux automatisé peut la reprendre.
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