Procesautomatisering voor kmo's in België
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer tussen uw software dankzij geautomatiseerde stromen die gehost worden op onze servers in Europa, zodat uw teams kunnen stoppen met het kopiëren en plakken van dezelfde informatie van de ene tool naar de andere.
Dezelfde informatie,
drie keer ingevoerd.
Een bestelling komt binnen via e-mail, iemand typt ze opnieuw in de facturatiesoftware en vervolgens voert iemand anders ze opnieuw in in het leveringsopvolgingsbestand. Elke stap voegt een risico op fouten en een onnodige vertraging toe.
Dit soort repetitieve taken vereist geen specifieke vaardigheden, maar neemt elke week uren in beslag, vaak van de meest gekwalificeerde persoon in het team voor iets anders.
Automatisering lijkt voorbehouden aan grote bedrijven met een toegewijde IT-afdeling. In werkelijkheid is een goed ontworpen stroom tussen twee of drie tools vaak voldoende om het meest vervelende probleem op te lossen, zonder alles eromheen opnieuw op te bouwen.
Wat uw automatisering
dekt.
- Nauwkeurige in kaart brenging van de repetitieve taak die moet worden geautomatiseerd en de uitzonderingen ervan
- Ontwerp van de stroom die uw bestaande software verbindt, zonder deze te vervangen
- Implementatie van de stroom op onze OVHcloud-servers in Europa via zelf-gehoste n8n
- Testen op uw reële gevallen, inclusief specifieke situaties
- Waarschuwingen in geval van een afwijking, zodat niets stilletjes verloren gaat
- Documentatie van de stroom zodat uw team begrijpt wat er gebeurt
Van vervelende taak
naar automatische stroom.
Gratis diagnose
Dertig minuten om de repetitieve taak te identificeren die u elke week de meeste tijd kost.
Geprijsd voorstel
Beschrijving van de te bouwen stroom, betrokken tools, realistische termijn en maandelijkse prijs excl. btw.
Constructie & testen
Configuratie van de stroom, testen op reële gevallen en aanpassingen vóór ingebruikname.
Supervisie
Opvolging van de stroom in productie en aanpassing wanneer uw volumes of tools evolueren.
Uw stromen blijven
onder onze controle.
Wij bouwen uw automatiseringen met n8n, zelf-gehost op onze eigen OVHcloud-servers in Europa. Uw gegevens gaan niet via een platform van derden dat wij niet beheren.
Elke stroom maakt verbinding met uw bestaande software via hun officiële interfaces, zonder fragiele tijdelijke oplossingen die bij de eerste update zouden breken.
Onze automatiseringen starten vanaf € 249 / maand excl. btw, inclusief hosting en stroomsupervisie. Het exacte bedrag hangt af van het aantal gekoppelde tools en wordt u na de diagnose gepresenteerd.
Is dit gemaakt
voor uw situatie?
Procesautomatisering
Teams die elke week dezelfde gegevensinvoer herhalen tussen twee of drie softwareprogramma's, en die hun huidige tools willen behouden in plaats van alles te vervangen.
Als de betreffende taak slechts een paar keer per jaar voorkomt, zal de bespaarde tijd de implementatie van een specifieke stroom waarschijnlijk niet rechtvaardigen.
Een voorbeeld van een
overgenomen proces.
Ons artikel over een loodgieter uit de regio Luik beschrijft in detail hoe we de opmaak van zijn offertes hebben geautomatiseerd, van de aanvraag van de klant tot het verzenden van het document, zonder dat hij een enkele regel opnieuw moest invoeren.
Het principe blijft hetzelfde, ongeacht uw sector: identificeer de taak die voortdurend terugkomt en bouw een stroom die deze voor u overneemt.
Wat ons wordt gevraagd
over automatisering.
Nee, het is zelfs het tegenovergestelde van onze aanpak. Wij verbinden de tools die u al gebruikt, zonder u te dwingen deze te wijzigen.
De stroom meldt de afwijking in plaats van deze te negeren. U wordt op de hoogte gesteld en kunt het specifieke geval handmatig afhandelen, zonder dat de fout zich elders verspreidt.
Wij volgen deze op en passen deze aan als uw tools of volumes veranderen. U heeft geen interne technische expertise nodig om deze te onderhouden.
Ja. De meeste van onze klanten beginnen met een enkele stroom, daarna voegen we de volgende toe zodra de eerste zijn dagelijkse waarde heeft bewezen.
Laten we het hebben over
uw eerste stroom.
Een gratis diagnose van dertig minuten om de meest kostbare repetitieve taak te identificeren en te bekijken hoe een geautomatiseerde stroom deze kan overnemen.
Een afspraak maken