Werk je bij een spin-off, een scale-up of een kmo in de Leuvense kennisregio ? Wij bouwen AI-agents en automatiseringen die je repetitieve taken overnemen — rapportering, offertes, klantenopvolging — gemaakt voor jouw schaal, niet voor een multinational.
Leuven is een compacte, levendige studentenstad, maar laat de schaal je niet misleiden. KU Leuven is al eeuwenlang een topuniversiteit, en imec, wereldleider in nano-elektronica en halfgeleiders, heeft er zijn hoofdzetel. Rond die twee instellingen groeide een heel ecosysteem : Leuven MindGate verbindt honderden bedrijven, onderzoekers en overheidspartners, terwijl wetenschapsparken als Haasrode en Arenberg onderdak bieden aan tientallen deeptech spin-offs en scale-ups — van prille start-ups tot namen die intussen wereldwijd meespelen, zoals Materialise.
Leuven is ook de thuisbasis van AB InBev, 's werelds grootste brouwer. Maar tussen die grote namen zit een dicht netwerk van kennisintensieve kmo's, onderzoeksbureaus en gespecialiseerde dienstverleners — vaak met een klein team, veel expertise, en weinig tijd om zelf een AI-strategie uit te tekenen. Precies voor die bedrijven bouwen we onze oplossingen : eenvoudig op te zetten, zonder jargon, en rendabel binnen enkele maanden.
Een virtuele medewerker die je mails leest, klantvragen afhandelt en dossiers of aanvragen opvolgt — dag en nacht, nooit ziek, nooit met verlof. We koppelen hem aan je bestaande tools (CRM, mailbox, agenda) en stemmen hem af op jouw sector, of je nu een spin-off, een scale-up of een dienstverlenende kmo bent.
Voor we een tool kiezen, bekijken we eerst de realiteit van jouw kmo in Leuven : je processen, je prioriteiten, je budget — en je eventuele aandachtspunten rond gevoelige of onderzoeksgebonden data. Je vertrekt met een duidelijk en becijferd stappenplan, zonder jargon.
Meer wetenChatGPT, automatisering, goede praktijken : we leiden teams op in Leuven en omstreken aan de hand van voorbeelden uit jouw eigen vak, geen theoretische cases uit een handboek.
Meer wetenWe koppelen je bestaande software (Odoo, HubSpot, Excel, project- of onderzoeksbeheertools…) zodat dubbele invoer en kopiëren-plakken tussen applicaties verdwijnen.
Meer wetenEen vraag, een technisch probleem, een tool die vastloopt ? Ons team is bereikbaar en helpt je snel verder, ter plaatse in Leuven of op afstand, zonder drie dagen te wachten op een afspraak.
Meer wetenOns kantoor zit in Henegouwen, dus we gaan niet doen alsof we elke week op de Oude Markt een pintje drinken. Maar we werken al met kmo's in heel België, op afstand of ter plaatse — en voor Leuven is dat niet anders : een videogesprek voor de opvolging, een bezoek als dat écht nuttig is.
Leuven zit vol knappe koppen en grote namen — precies daarom houden we het bij jou net zo eenvoudig als overal elders. Geen technisch jargon, geen overdreven verkooppraatje. We leggen uit wat we doen in gewone woorden, en passen ons aan aan het tempo van een klein team, niet aan dat van een onderzoekscentrum met duizenden medewerkers.
We weten dat een deeptech spin-off of een kennisintensieve kmo andere prioriteiten heeft dan een winkel : rapportering aan investeerders of financierders, opvolging van projecten en subsidiedossiers, gevoelige data die zorgvuldig behandeld moet worden. Daar houden we rekening mee, zonder er een obstakel van te maken.
We hebben nog geen gepubliceerde case specifiek uit Leuven, maar het dichtstbijzijnde voorbeeld raakt precies waar een kennisstad als Leuven nood aan heeft : bij een universitaire faculteit (zo'n 800 studenten, 40 docenten en een vijftiental administratieve medewerkers) zorgden een gedeelde agenda, een schooltoepassing en losse Excel-bestanden voor wekelijkse zaalconflicten en handmatige studentenrelances. We centraliseerden dat in één eenvoudig systeem — resultaat : 12 uur per week teruggegeven aan het team, zonder dat iemand werd vervangen. Precies het soort tijdswinst dat een kennisintensieve kmo of onderzoeksteam in Leuven ook zou voelen.
Zoals overal hangt de prijs af van de omvang van het project. Onze begeleiding start vanaf 249 €/maand excl. btw voor een gerichte automatisering. We beginnen altijd met een gratis diagnose van 30 minuten om je een nauwkeurige prijsopgave te geven, afgestemd op jouw kmo of spin-off, voordat je je ergens toe verbindt.
Vooral op afstand, zoals met de meeste van onze klanten in België. Voor de eerste diagnose komen we, als dat nuttig is, graag langs in Leuven of de omgeving; daarna verloopt de opvolging meestal via videogesprek, met een team dat snel bereikbaar blijft voor je vragen.
Spin-offs, scale-ups en kennisintensieve kmo's zijn precies onze kernklant — in Leuven zoals overal in België. Onze oplossingen zijn gemaakt voor kleine teams zonder eigen IT- of datadienst, niet voor grote onderzoeksinstellingen of multinationals.
Ja, systematisch. We werken met Europese hosting, delen je gegevens nooit met derden, en ondertekenen desgewenst graag een geheimhoudingsovereenkomst voordat we starten — belangrijk als je met gevoelige onderzoeks- of klantendata werkt.
Een gratis diagnose van 30 minuten om zwart op wit te zien welke AI-agent of automatisering jou het meeste tijd zou besparen. Ter plaatse in Leuven als dat past, of via videobellen — jij kiest.
Gevestigd in Aarschot, Tienen, Diest, Rotselaar, Herent, Bertem, Kortenberg of een andere gemeente in Vlaams-Brabant ? Ons team werkt in heel Vlaanderen en België, ter plaatse of via videobellen.