Document AI voor kmo's in België
Een factuur ontvangen in PDF opnieuw intypen in uw boekhoudsoftware, een contract herlezen om een specifieke clausule te vinden, gescande papieren formulieren sorteren: dit repetitieve werk kan worden overgenomen door automatische extractie, gekoppeld aan uw bestaande tools.
Elke week ontvangt een kmo tientallen facturen, inkooporders of formulieren in verschillende formaten: PDF, papierscan, foto genomen met een telefoon. Iemand moet elk document openen, het bedrag, de datum en de referentie zoeken, en ze vervolgens opnieuw intypen in de boekhoud- of beheersoftware.
Deze handmatige invoer kost tijd en genereert fouten: een verkeerd gekopieerd cijfer, een vergeten referentie, een factuur op de verkeerde plaats gearchiveerd. Een specifieke clausule vinden in jaren van gearchiveerde contracten vereist vervolgens dat alles opnieuw wordt gelezen, bij gebrek aan een manier om in de daadwerkelijke inhoud van de documenten te zoeken.
LTC Group bouwt document AI-workflows die automatisch nuttige informatie uit uw documenten extraheren en deze rechtstreeks naar uw tools sturen, gehost op onze OVHcloud servers in Europa.
Wat onze extractieworkflow
omvat.
- Analyse van de te verwerken documenttypen: facturen, inkooporders, formulieren of contracten.
- Implementatie van automatische extractie van nuttige velden: bedragen, data, referenties.
- Koppeling van de geëxtraheerde stroom aan uw bestaande boekhoud- of beheersoftware.
- Menselijke verificatie voorzien voor dubbelzinnige gevallen, vóór elke definitieve validatie.
- Vector zoekbasis om een specifieke clausule terug te vinden in uw gearchiveerde contracten.
Van uw daadwerkelijke documenten
naar de gekoppelde workflow.
Gratis diagnose
Dertig minuten om de documenten te identificeren die u elke week de meeste invoertijd kosten.
Analyse van monsters
Testen op een monster van uw daadwerkelijke documenten, om de betrouwbaarheid van de extractie te verifiëren vóór elke implementatie.
Implementatie
Koppeling van de workflow aan uw beheertool, met een versterkte verificatiefase bij de start.
Opvolging
Aanpassing van de workflow wanneer nieuwe documenttypen of nieuwe leveranciers verschijnen.
Een document lezen,
niet alleen scannen.
De extractieworkflow steunt op n8n, zelf gehost op onze OVHcloud servers in Europa, om het lezen van uw documenten en hun overdracht naar uw beheersoftware te orkestreren. Om specifieke informatie in een groot volume gearchiveerde contracten terug te vinden, bouwen we een vectordatabase met Qdrant, doorzoekbaar met een eenvoudige vraag in natuurlijke taal.
Afhankelijk van de gevoeligheid van uw documenten, gebruiken we open-weight modellen via Ollama rechtstreeks op onze servers, of een API-integratie naar GPT, Claude of Mistral wanneer de kracht van het model voorrang krijgt op strikte vertrouwelijkheid.
Onze document AI-workflows starten vanaf € 249 / maand excl. btw, inclusief hosting en onderhoud. Het exacte bedrag hangt af van het volume en de verscheidenheid van de te verwerken documenten, en wordt u gratis gecijferd na de diagnose.
Rendabel vanaf een
bepaald volume aan documenten.
- Kmo's die wekelijks tientallen facturen of formulieren verwerken.
- Kantoren die talloze contracten of dossiers beheren om regelmatig te raadplegen.
- Teams die echte tijd verliezen door dezelfde informatie meerdere keren opnieuw in te typen.
- Organisaties die slechts enkele documenten per maand ontvangen.
- Bedrijven zonder beheer- of boekhoudsoftware om stroomafwaarts te koppelen.
- Zij die een honderd procent betrouwbare extractie zoeken zonder enige menselijke verificatie.
Onze tools Dedal IA, voor architecten, en Nota / Sérénotaire, voor notarissen, steunen sterk op deze mogelijkheid om dichte zakelijke documenten, vergunningsdossiers of notariële akten te lezen en automatisch te structureren, om de nuttige informatie eruit te halen zonder volledige proeflezing.
Deze realisaties worden in detail gepresenteerd op onze projecten pagina.
Wat ons wordt gevraagd
over documentextractie.
Nee, de workflow accepteert zowel een native PDF als een foto genomen met een telefoon of een scan van gemiddelde kwaliteit. De documentkwaliteit beïnvloedt alleen de betrouwbaarheid van de lezing.
Dubbelzinnige of onbetrouwbare gevallen worden gesignaleerd voor menselijke verificatie vóór validatie, in plaats van automatisch zonder controle naar uw beheersoftware te worden gestuurd.
Niet noodzakelijk. Afhankelijk van de gevoeligheid van de documenten geven we de voorkeur aan een open-weight model gehost op onze servers in plaats van een externe API.
Meerdere typen kunnen naast elkaar bestaan in dezelfde workflow. We beginnen meestal met degene die u de meeste tijd kost, en voegen er dan geleidelijk andere aan toe.
Nee, het doel is juist om de extractieworkflow aan uw bestaande tool te koppelen, niet om u deze te laten veranderen voor dit project.
Laten we ze
samen tellen.
Een gratis diagnose van dertig minuten om de documenten te identificeren die u de meeste tijd kosten en te zien wat automatische extractie kan overnemen.
Een afspraak maken