Tussen de abonnementen die zich opstapelen en de tijd die je kwijt bent om alles zelf te configureren, kost alles zelf doen vaak meer dan je zou denken — nog voordat je het comfort meetelt van één partner om te bellen. Bereken hieronder je eigen kostprijs, volledig transparant.
Alles zelf doen is verleidelijk: een ChatGPT-abonnement van 20 €, een gratis n8n-account, een YouTube-tutorial op een zondagavond. En dan komt er een tweede tool bij voor de CRM, een derde voor chatbots, een vierde omdat de eerste niet meer volstond. Zes maanden later jongleer je met meerdere abonnementen, meerdere wachtwoorden, en niemand om te bellen wanneer een tool van de ene op de andere dag zijn interface verandert.
Dat is geen verwijt — heel wat Belgische kmo's beginnen zo, en het is zelfs een prima manier om het uit te proberen. Maar om met kennis van zaken te beslissen, heb je een eerlijk cijfer nodig. Dat is wat deze pagina doet : we tonen je, post per post, wat zelf doen echt kost (abonnementen en tijd), naast een kant-en-klare oplossing vanaf 249 €/maand excl. btw.
Vink aan wat jouw bedrijf nodig zou hebben. We berekenen meteen de abonnementen, de tijd die het je elke maand zou kosten, en het aantal verschillende tools om te beheren — naast één oplossing van LTC.
Tijd wordt gewaardeerd aan 45 €/u — een voorzichtige schatting van de waarde van jouw tijd als zaakvoerder of sleutelmedewerker.
Een kant-en-klare oplossing, één partner, één factuur. Support, updates en verbeteringen inbegrepen — je beheert zelf niets meer technisch.
Indicatieve schatting op basis van marktprijzen 2026. Elke situatie is uniek — onze gratis diagnose geeft je een nauwkeurig cijfer voor jouw kmo.
Dit zijn de vorken die we gebruiken voor onze rekentool hierboven — voorzichtige, afgeronde gemiddelden op basis van professionele aanbiedingen op de Belgische markt.
| Tool | € / maand | Nodig voor |
|---|---|---|
| Professionele algemene AI (ChatGPT Business, Claude… ~2 zetels) | 45 € | elke nood die met AI te maken heeft |
| Automatiseringsmotor (n8n Pro, Zapier, Make…) | 50 € | agent, offertes, e-mails, CRM |
| Chatbotplatform / hosting van een agent | 40 € | AI-agent, klantenchatbot |
| CRM (HubSpot, Pipedrive…) | 45 € | gekoppelde CRM |
| Transcriptie (Fireflies, tl;dv…) | 20 € | transcriptie van vergaderingen |
| AI voor content & design (Canva, Jasper…) | 30 € | content-generatie |
In de praktijk loopt de rekening, zodra je 3 of 4 noden aanvinkt, vaak op tot tussen 100 en 230 €/maand aan abonnementen alleen — nog voor je de tijd meetelt. En in de praktijk sluipen er al snel extra tools bij (een opvolgrekenblad, een gedeelde agenda, een mobiele app…), waardoor je gemakkelijk aan 5 of 6 verschillende abonnementen zit om elke maand in het oog te houden.
Een abonnement zie je op je rekeninguittreksel staan. Tijd verdwijnt stilletjes in je avonden en weekends — en dat is vaak de zwaarste post van allemaal.
Elke tool begrijpen, instellen, koppelen aan de andere. We schatten dit op ongeveer 25 uur in totaal — die we over een jaar spreiden om realistisch te blijven.
Zelfs eenmaal opgezet, vraagt een zelfgebouwd systeem onderhoud : ongeveer 6 basisuren per maand, plus 2 uur per geautomatiseerde nood — updates, kleine bugs, aanpassingen.
Aan 45 €/uur — een voorzichtige schatting voor een zaakvoerder of sleutelmedewerker — weegt die tijd al snel zwaarder door dan de abonnementen zelf. Dat is wat de rekentool hierboven voor je optelt.
Bij LTC Group verkopen we je geen extra tool om bovenop de stapel te leggen. Wij bouwen, koppelen en onderhouden jouw AI-agent of automatisering — jij hoeft niet meer te kiezen tussen vijf abonnementen of zelf een zondagavond te sleutelen.
Wij kiezen, koppelen en laten de juiste tools voor jou samenwerken. Jij hebt één nummer om te bellen, geen vijf klantendiensten die elk hun eigen taal spreken.
Wij leren de tools kennen, koppelen ze en onderhouden ze. Jouw uren blijven in je zaak, niet in tutorials.
Onze AI-agents bekijkenVanaf 249 €/maand excl. btw, alles inbegrepen: hosting, onderhoud, updates, support. Geen verrassende regel op het einde van de maand.
Onze diagnose bekijkenEen nieuwe nood binnen zes maanden ? Wij passen de bestaande oplossing aan in plaats van je een nieuw abonnement te verkopen om te leren.
Al onze diensten bekijkenVoor een klein team (1 à 2 personen) reken je ongeveer 45 €/maand voor een professioneel abonnement zoals ChatGPT Business of Claude — dat is de basis die we gebruiken in de rekentool op deze pagina. De prijs stijgt met het aantal zetels en de zakelijke functies (SSO, beheer, retentie van gegevens).
De prijzen variëren met het volume: n8n Pro schommelt rond 60 €/maand, Zapier rond 30 €/maand voor gangbaar kmo-gebruik, Make rond 16 €/maand voor eenvoudigere noden. In onze rekentool hanteren we een voorzichtig gemiddelde van 50 €/maand voor dit type automatiseringsmotor.
Als je hem zelf bouwt met losse tools (algemene AI + automatiseringsmotor + chatbothosting), reken je ongeveer 135 €/maand aan abonnementen — nog voor je het over configuratie- en onderhoudstijd hebt. Bij LTC Group zit een AI-agent op maat inbegrepen in onze trajecten vanaf 249 €/maand excl. btw, alles inbegrepen.
We vertrekken van de marktprijzen 2026 van de belangrijkste tools (algemene AI, automatisering, chatbot, CRM, transcriptie, content), en waarderen tijd aan 45 €/uur — een voorzichtige schatting voor een Belgische kmo. Het gaat om grootteordes om te vergelijken, geen offerte : elke situatie is uniek, vandaar onze gratis diagnose.
Ja, voor een gerichte automatisering: hosting, onderhoud, updates en support zijn inbegrepen. Het is een startpunt, geen lokprijs — het exacte bedrag hangt af van jouw project, en dat krijg je na een gratis diagnose van 30 minuten, zonder verbintenis.
De rekentool geeft een grootteorde. Een gratis diagnose van 30 minuten geeft je zwart op wit het echte cijfer voor jouw kmo — ter plaatse of via videogesprek.