01
Audit van het bestaande park
Overzicht van de aanwezige apparaten, hun leeftijd en het werkelijke volume dat elke maand door uw team wordt geprint.
Professioneel printen en kopieerapparaten voor kmo's in België
Een netwerkprinter afgestemd op uw werkelijke volume, cartridges die nooit opraken op een vrijdagmiddag, en een opvolging van de kosten die niemand zelf in de gaten hoeft te houden.
Een consumentenprinter voor op kantoor kan zelden de snelheid bijhouden van een team dat de hele dag offertes, contracten of etiketten print: frequente papierstoringen, peperdure cartridges en stuurprogramma's die weigeren te installeren op een nieuwe werkplek.
Niemand in het team wil echt de huisspecialist voor kopieerapparaten worden, maar toch is het vaak dezelfde persoon die de verbruiksartikelen met spoed moet bestellen, wegens gebrek aan opvolging van de resterende niveaus.
Daarnaast is er de kwestie van vertrouwelijkheid: gevoelige documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, toegankelijk voor iedereen die langs de gedeelde printer loopt. LTC Group beveiligt en stemt uw printerpark af, zodat deze irritaties verdwijnen.
Wat we precies doen
Van werkelijk printvolume
Van werkelijk printvolume
tot goed gedimensioneerd kopieerapparaat.
02
Keuze van geschikte hardware
Selectie van printers of multifunctionele kopieerapparaten afgestemd op uw volume, niet standaard overgedimensioneerd.
03
Netwerkinstallatie
Aansluiting op het netwerk, installatie van stuurprogramma's op elke werkplek en delen tussen de betrokken teams.
04
Beveiligd printen
Configuratie van validatie via badge of code vóór de documentuitvoer, voor vertrouwelijke teksten.
05
Opvolging verbruiksartikelen
Bewaking van de toner- en papierniveaus, om te bestellen voor ze op zijn, in plaats van erna.
06
Probleemoplossing ter plaatse
Interventie bij terugkerende papierstoringen of pannes die niet met een herstart kunnen worden opgelost.
Hoe het werkt
Van de audit van het park
Van de audit van het park
tot het geïnstalleerde apparaat.
01
Gratis audit
Dertig minuten om het daadwerkelijk geprinte volume te meten en de knelpunten van de huidige apparatuur te identificeren.
02
Gedetailleerd voorstel
Apparaataanbeveling, te activeren beveiligingsopties, levertijd en gedetailleerde prijs excl. btw.
03
Installatie
Netwerkaansluiting, stuurprogramma's op de desbetreffende werkplekken en configuratie van de beveiligingsregels.
04
Opvolging
Bewaking van verbruiksartikelen en interventie in geval van een panne of nood aan aanpassing.
Technologieën
Professionele apparatuur,
Professionele apparatuur,
ontworpen om lang mee te gaan.
Wij installeren netwerkprinters en multifunctionele kopieerapparaten, ontworpen voor dagelijks professioneel gebruik in plaats van een thuiskantoor.
Gevoelige documenten doorlopen een validatie via een badge of pincode direct op het apparaat, zodat ze nooit onbeschermd in de uitvoerlade blijven liggen.
De keuze van merk en model gebeurt op basis van uw werkelijke volume, in kleur of zwart-wit volgens uw behoeften, en uw budget, zonder een enkele leverancier op te leggen.
Hoeveel het kost
Het maandelijkse printvolume, kleur en beveiligingsopties beïnvloeden de prijs van het apparaat en de verbruiksartikelen. Gratis begroot na de audit van uw huidige park.
Voor wie, voor wie niet
Een printerpark om te herzien,
Een printerpark om te herzien,
of al op punt.
Voor wie
- Team dat elke dag contracten, offertes of vertrouwelijke documenten print
- Kantoor met een reeks storingen of defecten aan het huidige apparaat
- Manager die een voorspelbare printkost wil in plaats van verrassingen
Voor wie het niet is
- Team dat af en toe print op een voldoende persoonlijke printer
- Recent park dat al onder een naar tevredenheid werkend onderhoudscontract valt
- Incidentele behoefte om één document te scannen zonder regelmatig volume
Typisch voorbeeld
Een illustratieve casus,
Een illustratieve casus,
geen gepubliceerde casus.
Neem een accountantskantoor van vijftien personen dat klantdossiers printte op een kantoorprinter die om de twee jaar werd vervangen. Papierstoringen vertraagden de drukke periodes en fiscale dossiers bleven zichtbaar in de uitvoerlade tussen twee doorgangen door. Na een audit van het werkelijke volume verving een netwerkkopieerapparaat met badge-validatie het oude apparaat, en de opvolging van verbruiksartikelen werd toevertrouwd aan LTC Group. Dit accountantskantoor is een samengesteld voorbeeld dat voor de gelegenheid is bedacht, nuttig om de methode te demonstreren, en geen referentie die we zouden noemen.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vraagt
Wat men ons vraagt
over printen.
We kijken eerst naar de voorwaarden van uw bestaande contract en de einddata, om u vervolgens voor te stellen het over te nemen of te vervangen naargelang wat u het beste uitkomt.
We houden de niveaus op afstand in de gaten en laten u weten wanneer een bestelling nodig wordt, zodat niemand zonder te waarschuwen zonder valt.
Ja. Beveiligd printen geeft het document pas vrij na het passeren van een badge of het invoeren van een code direct op het apparaat.
Dit hangt af van de afstand tussen de werkplekken en het volume van elk. We evalueren deze spreiding tijdens de audit voordat we een of meerdere apparaten aanbevelen.
Vanochtend weer een papierstoring?
Laten we het hebben over
Laten we het hebben over
uw printerpark.
Een gratis diagnose om uw werkelijke volume te meten en een goed gedimensioneerd, niet overgedimensioneerd apparaat te kiezen.
Een afspraak maken