01
Audit du parc existant
Relevé des appareils en place, de leur âge et du volume réel imprimé chaque mois par votre équipe.
Impression et copieurs professionnels pour PME en Belgique
Une imprimante réseau dimensionnée à votre volume réel, des cartouches qui ne tombent jamais à sec un vendredi après-midi, et un suivi des coûts que personne n'a à surveiller soi-même.
Une imprimante de bureau grand public tient rarement la cadence d'une équipe qui imprime des devis, des contrats ou des étiquettes toute la journée : bourrages fréquents, cartouches hors de prix et pilotes qui refusent de s'installer sur un nouveau poste.
Personne dans l'équipe n'a vraiment envie de devenir le spécialiste maison du copieur, et pourtant c'est souvent la même personne qui finit par commander les consommables en urgence, faute de suivi des niveaux restants.
S'ajoute la question de la confidentialité : des documents sensibles qui restent dans le bac de sortie, accessibles à toute personne qui passe devant l'imprimante partagée. LTC Group dimensionne et sécurise votre parc d'impression pour que ces irritants disparaissent.
Ce qu'on fait exactement
Du volume réel d'impression
Du volume réel d'impression
au copieur bien dimensionné.
02
Choix du matériel adapté
Sélection d'imprimantes ou de copieurs multifonctions dimensionnés à votre volume, pas surdimensionnés par défaut.
03
Installation réseau
Raccordement au réseau, installation des pilotes sur chaque poste et partage entre les équipes concernées.
04
Impression sécurisée
Configuration d'une validation par badge ou code avant la sortie du document, pour les textes confidentiels.
05
Suivi des consommables
Surveillance des niveaux de toner et de papier, pour commander avant la rupture plutôt qu'après.
06
Dépannage sur site
Intervention en cas de bourrage récurrent ou de panne qui dépasse ce qu'un redémarrage peut résoudre.
Comment ça se passe
De l'audit du parc
De l'audit du parc
à l'appareil installé.
01
Audit gratuit
Trente minutes pour mesurer le volume réellement imprimé et repérer les irritants du matériel actuel.
02
Proposition chiffrée
Recommandation d'appareil, options de sécurité à activer, délai de livraison et prix HTVA détaillé.
03
Installation
Raccordement réseau, pilotes sur les postes concernés et configuration des règles de sécurité.
04
Suivi
Surveillance des consommables et intervention en cas de panne ou de besoin d'ajustement.
Technologies
Du matériel professionnel,
Du matériel professionnel,
pensé pour durer.
Nous installons des imprimantes et copieurs multifonctions en réseau, conçus pour un usage professionnel quotidien plutôt que pour un bureau à domicile.
Les documents sensibles passent par une validation par badge ou code PIN directement sur l'appareil, pour qu'ils ne restent jamais exposés dans le bac de sortie.
Le choix de la marque et du modèle se fait selon votre volume réel, la couleur ou le noir et blanc selon vos besoins, et votre budget, sans fournisseur unique imposé.
Combien ça coûte
Le volume mensuel d'impression, la couleur et les options de sécurité font varier le prix de l'appareil et des consommables. Chiffré gratuitement après l'audit de votre parc actuel.
Pour qui, pour qui pas
Un parc d'impression à revoir,
Un parc d'impression à revoir,
ou déjà au point.
Pour qui
- Équipe qui imprime des contrats, devis ou documents confidentiels chaque jour
- Bureau qui enchaîne les bourrages ou les pannes sur son appareil actuel
- Dirigeant qui veut un coût d'impression prévisible plutôt que des surprises
Pour qui ce n'est pas
- Équipe qui imprime occasionnellement sur une imprimante personnelle suffisante
- Parc récent déjà sous contrat de maintenance satisfaisant
- Besoin ponctuel de scanner un seul document sans volume régulier
Exemple type
Un cas illustratif,
Un cas illustratif,
pas un cas publié.
Prenons un cabinet comptable de quinze personnes qui imprimait des dossiers clients sur une imprimante de bureau remplacée tous les deux ans. Les bourrages ralentissaient les périodes chargées et les dossiers fiscaux restaient visibles dans le bac de sortie entre deux passages. Après un audit du volume réel, un copieur réseau avec validation par badge a remplacé l'ancien appareil, et le suivi des consommables a été confié à LTC Group. Ce cabinet comptable est un exemple composé pour l'occasion, utile pour montrer la méthode, pas une référence que nous citerions.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Ce qu'on nous demande
sur l'impression.
Nous regardons d'abord les conditions de votre contrat existant et ses dates de sortie, puis vous proposons de le reprendre ou de le remplacer selon ce qui vous convient le mieux.
Nous surveillons les niveaux à distance et vous signalons quand une commande devient nécessaire, pour que personne ne tombe à sec sans prévenir.
Oui. L'impression sécurisée ne libère le document qu'après passage de badge ou saisie d'un code directement sur l'appareil.
Cela dépend de la distance entre les postes et du volume de chacun. Nous évaluons cette répartition pendant l'audit avant de recommander un ou plusieurs appareils.
Encore un bourrage ce matin ?
Parlons de
Parlons de
votre parc d'impression.
Un diagnostic gratuit pour mesurer votre volume réel et choisir un appareil dimensionné, pas surdimensionné.
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