Datakwaliteit en -opschoning voor kmo's in België
Identificatie van duplicaten, correctie van fouten en standaardisatie van uw databases, zodat uw tools eindelijk op betrouwbare informatie werken.
Een klantenbestand
dat een rommeltje is geworden.
In de loop der jaren stapelen de duplicaten in uw contactenlijst zich op: dezelfde klant twee keer opgeslagen met een andere spelling, een oud adres dat nooit is verwijderd, een telefoonnummer ingevoerd in formaten die niet met elkaar overeenkomen per fiche.
Een e-mailcampagne die bij een deel van de ontvangers mislukt, een commerciële herinnering die twee keer naar dezelfde klant wordt gestuurd, een rapport dat één bedrijf als twee afzonderlijke klanten telt: deze kleine incidenten komen bijna altijd voort uit dezelfde oorzaak, een database die sinds de aanmaak nooit is opgeschoond.
Een dashboard bouwen of twee programma's koppelen op basis van een rommelige database is als bouwen op zand. Opschoning is geen esthetisch detail, het is de voorwaarde om de rest van uw digitale tools correct te laten werken.
Wat dekt
de opschoning van uw bases.
- Diagnose van de huidige kwaliteit: duplicaten, lege velden, inconsistente formaten
- Definiëring van ontdubbelingsregels aangepast aan uw activiteit
- Standaardisatie van adressen, telefoonnummers en bedrijfsnamen
- Samenvoegen van dubbele fiches zonder de bijbehorende historiek te verliezen
- Instellen van regels om te voorkomen dat de database opnieuw vervuilt
- Doorgeven van best practices voor data-invoer aan uw team
Van een rommelige database
naar betrouwbare informatie.
Gratis diagnose
Dertig minuten om de staat van uw database te evalueren en de problemen die u dagelijks het meest hinderen.
Gedetailleerd voorstel
Gekozen opschoningsregels, omvang van de betrokken databases, realistische termijn en gedetailleerde prijs excl. btw.
Opschoning & ontdubbeling
Toepassing van gevalideerde regels, samenvoegen van dubbele fiches en correctie van inconsistente formaten.
Opvolging
Instellen van regelmatige controles zodat de database na onze interventie schoon blijft.
Reproduceerbare regels,
geen handmatige sortering.
De opschoning is gebaseerd op koppelingsregels die we samen met u definiëren, en vervolgens op scripts die deze uniform toepassen op uw volledige database, in plaats van een handmatige sortering fiche per fiche die onvolledig zou zijn en lang zou duren om over te doen.
De verwerking gebeurt in beveiligde omgevingen in Europa, waarbij een reservekopie van uw originele database wordt bewaard voordat er wijzigingen worden aangebracht.
De prijs is afhankelijk van het volume te verwerken fiches, het aantal te koppelen bronnen en de complexiteit van de toe te passen regels. De gratis diagnose biedt u een heldere prijsopgave.
Heeft uw database
deze opschoning nodig?
Datakwaliteit & -opschoning
Bedrijven waarvan het klanten- of leveranciersbestand duplicaten, lege velden en formaten opstapelt die niet meer met elkaar overeenkomen.
Als uw bedrijf start met een kleine en reeds schone database, voegt dit werk momenteel niets toe.
Een typerend voorbeeld
van een database op orde gebracht.
Neem een distributeur die meerdere keren per jaar de catalogus van zijn leveranciers importeert, telkens in een ander formaat. Een illustratief voorbeeld, gebaseerd op de aanvragen die we regelmatig voor dit soort situaties krijgen.
Na enkele opeenvolgende imports is hetzelfde artikel onder meerdere referenties terug te vinden in het beheersysteem. De koppelingsregels die tijdens de opschoning zijn vastgelegd, maken het mogelijk om deze duplicaten samen te voegen en te voorkomen dat ze bij de volgende import opnieuw verschijnen.
Wat men ons vraagt
over data-opschoning.
Nee, de samenvoegingsregels behouden de historiek van de twee originele fiches. Niets wordt verwijderd zonder dat u de toegepaste regel heeft gevalideerd.
Met controleregels op hun plaats blijft een database langer schoon. Een periodieke controle blijft nuttig als u regelmatig nieuwe data importeert.
Wij definiëren deze samen met uw team, want alleen u weet of twee vergelijkbare fiches daadwerkelijk dezelfde klant of twee verschillende klanten aanduiden.
Ja, dit is vaak waar de opschoning de meeste waarde biedt, wanneer dezelfde contacten bestaan in uw CRM, uw boekhouding en uw e-mailsysteem.
Laten we het hebben over
uw data.
Een gratis diagnose van dertig minuten om de staat van uw databases te evalueren en te zien wat een opschoning concreet voor uw teams zou oplossen.
Maak een afspraak