Datamigratie voor kmo's in België
Veilige overdracht van uw historiek naar nieuwe software, zonder klanten, bestellingen of boekhouding te verliezen.
Van software veranderen,
zonder tien jaar historiek te verliezen.
U verandert van facturatiesoftware, CRM of commercieel beheer, en één vraag keert telkens terug: wat gebeurt er met de opgebouwde historiek in het oude systeem? Jaren aan klantenfiches, bestellingen en facturen die u absoluut niet mag verliezen.
Veel bedrijven stellen deze softwarewijziging precies om deze reden uit, of leggen zich erbij neer dat ze een deel van de informatie handmatig opnieuw moeten invoeren, ten koste van invoerfouten en een onvolledige historiek in de nieuwe tool.
Een slecht voorbereide gegevensoverdracht kan ook bestanden dupliceren, velden door elkaar halen die in beide programma's niet dezelfde betekenis hebben, of informatie laten verdwijnen die niemand voor de overschakeling had opgemerkt.
Wat dekt
een datamigratie.
- Audit van de structuur en het datavolume in uw oude systeem
- Koppeling van velden tussen de oude en nieuwe software
- Voorafgaande opschoning om duplicaten en onvolledige fiches te verwijderen
- Testmigratie op een steekproef, geverifieerd met uw team
- Definitieve overschakeling, gepland om hinder voor uw gebruikers te beperken
- Rollback-plan voor het geval er na de overdracht een anomalie wordt vastgesteld
Van het oude systeem
naar het nieuwe, probleemloos.
Gratis diagnose
Dertig minuten om het oude systeem en het nieuwe doelprogramma te begrijpen, en te bepalen wat absoluut behouden moet blijven.
Gedetailleerd voorstel
Omvang van de te migreren data, veldkoppeling, een realistische termijn en een gedetailleerde prijs excl. btw.
Testmigratie
Overdracht van een datasteekproef, regel per regel geverifieerd met uw team voor de werkelijke overschakeling.
Overschakeling & opvolging
Volledige overdracht, meestal gepland op een avond of in het weekend, gevolgd door controles in de daaropvolgende dagen.
Een voorbereide overdracht,
nooit geïmproviseerd.
Elke migratie is gebaseerd op overdrachtscripts die specifiek voor de betreffende softwarecombinatie zijn geschreven, en die worden getest in een geïsoleerde omgeving voordat uw werkelijke data worden aangeraakt. De bestanden passeren tijdens de operatie via beveiligde servers in Europa.
Uw oude software blijft na de overschakeling als alleen-lezen toegankelijk, totdat u zeker weet dat er niets vergeten is in het nieuwe systeem.
De prijs is afhankelijk van het datavolume, het aantal te koppelen velden en de staat van het oude systeem. U ontvangt een gratis prijsopgave na de diagnose, voordat u een beslissing neemt.
Hebt u echt
begeleiding nodig?
Datamigratie & -herstel
Bedrijven die van beheersoftware, boekhoudprogramma of CRM veranderen en een betrouwbare historiek willen behouden in de nieuwe tool.
Als uw nieuwe software start met een lege database en de historiek van de oude niet langer nuttig voor u is, dan is een volledige migratie niet nodig.
Een typerend voorbeeld
van een beheerste overschakeling.
Neem een accountantskantoor van een twaalftal personen dat na jarenlang gebruik van de oude tool van facturatiesoftware verandert. Een illustratief voorbeeld, gebaseerd op de aanvragen die we regelmatig voor dit soort projecten krijgen.
Voor de overschakeling worden de klantenfiches en factuurhistoriek overgebracht naar een teststeekproef, die werkplek per werkplek met het boekhoudteam wordt geverifieerd. De definitieve overstap vindt pas plaats zodra deze controle is goedgekeurd, meestal 's avonds of in het weekend om de bedrijfsactiviteit niet te onderbreken.
Wat men ons vraagt
over datamigratie.
Om dit risico uit te sluiten, testen we de migratie altijd op een steekproef voor de volledige overschakeling, en blijft het oude systeem raadpleegbaar na de overdracht.
De definitieve overschakeling wordt doorgaans 's avonds of in het weekend gepland, zodat de impact op uw dagelijkse activiteiten minimaal is.
Ja, in alleen-lezen modus, voor de tijd die nodig is om er zeker van te zijn dat alles wat belangrijk is zich in het nieuwe systeem bevindt.
Klantenfiches, bestel- of factuurhistoriek, bijbehorende documenten, contacten: we passen de omvang aan op wat uw nieuwe software aankan.
Laten we het hebben over
uw dataoverdracht.
Een gratis diagnose van dertig minuten om uw oude systeem in kaart te brengen en te bepalen wat u absoluut in het nieuwe systeem moet behouden.
Maak een afspraak