Migration de données pour PME en Belgique
Transfert sécurisé de votre historique vers un nouveau logiciel, sans perdre vos clients, vos commandes ou votre comptabilité au passage.
Changer de logiciel,
sans perdre dix ans d'historique.
Vous changez de logiciel de facturation, de CRM ou de gestion commerciale, et une question revient à chaque fois : qu'advient-il de l'historique accumulé dans l'ancien système ? Des années de fiches clients, de commandes et de factures qu'il serait hors de question de perdre.
Beaucoup d'entreprises reportent ce changement de logiciel justement pour cette raison, ou se résignent à retaper une partie des informations à la main, au prix d'erreurs de saisie et d'un historique tronqué dans le nouvel outil.
Un transfert de données mal préparé peut aussi dupliquer des fiches, mélanger des champs qui n'ont pas le même sens d'un logiciel à l'autre, ou faire disparaître des informations que personne n'avait remarquées avant le jour du changement.
Ce que couvre
une migration de données.
- Audit de la structure et du volume de données dans votre ancien système
- Correspondance entre les champs de l'ancien logiciel et du nouveau
- Nettoyage préalable pour écarter les doublons et les fiches incomplètes
- Migration d'essai sur un échantillon, vérifiée avec votre équipe
- Bascule finale planifiée pour limiter la gêne pour vos utilisateurs
- Plan de retour en arrière en cas d'anomalie constatée après le transfert
De l'ancien système
au nouveau, sans accroc.
Diagnostic gratuit
Trente minutes pour cerner l'ancien système, le nouveau logiciel visé et ce qui doit absolument être conservé.
Proposition chiffrée
Périmètre des données à transférer, correspondance des champs, délai réaliste et prix HTVA détaillé.
Migration d'essai
Transfert d'un échantillon de données, vérification ligne par ligne avec votre équipe avant le passage réel.
Bascule & suivi
Transfert complet, généralement planifié un soir ou un week-end, puis vérifications dans les jours qui suivent.
Un transfert préparé,
jamais improvisé.
Chaque migration repose sur des scripts de transfert écrits spécifiquement pour la paire de logiciels concernée, testés sur un environnement isolé avant de toucher vos données réelles. Les fichiers transitent par des serveurs sécurisés situés en Europe pendant toute la durée de l'opération.
Votre ancien logiciel reste accessible en lecture après la bascule, le temps que vous soyez certain que rien n'a été oublié dans le nouveau système.
Le prix dépend du volume de données, du nombre de champs à faire correspondre et de l'état de l'ancien système. Vous recevez un chiffrage gratuit à la suite du diagnostic, avant toute décision de votre part.
Faut-il vraiment
un accompagnement ?
Migration & reprise de données
Des entreprises qui changent de logiciel de gestion, de comptabilité ou de CRM et qui veulent conserver un historique fiable dans le nouvel outil.
Si votre nouveau logiciel démarre d'une base vide et que l'historique de l'ancien n'a plus d'utilité pour vous, une migration complète ne s'impose pas.
Un exemple type
de bascule maîtrisée.
Prenons un cabinet comptable d'une douzaine de personnes qui change de logiciel de facturation après des années d'utilisation de l'ancien outil. Exemple type illustratif, construit à partir des demandes que nous recevons régulièrement sur ce type de projet.
Avant la bascule, les fiches clients et l'historique des factures sont transférés sur un échantillon test, vérifié poste par poste avec l'équipe comptable. Le passage définitif n'intervient qu'une fois ce contrôle validé, généralement un soir ou un week-end pour ne pas interrompre l'activité.
Ce qu'on nous demande
sur la migration de données.
C'est pour écarter ce risque que nous testons toujours la migration sur un échantillon avant la bascule complète, et que l'ancien système reste consultable après le transfert.
La bascule finale se planifie généralement un soir ou un week-end, pour qu'elle touche le moins possible votre activité en journée.
Oui, en lecture, le temps nécessaire pour vous assurer que tout ce qui compte se retrouve bien dans le nouveau système.
Fiches clients, historique de commandes ou de factures, documents associés, contacts : nous adaptons le périmètre à ce que votre nouveau logiciel peut accueillir.
Parlons de
votre transfert de données.
Un diagnostic gratuit de trente minutes pour cerner votre ancien système et ce qu'il faut absolument conserver dans le nouveau.
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