Geautomatiseerde rapportage pour PME en Belgique
Automatische generatie en verzending van uw activiteitenrapporten, zodat uw team stopt met het wekelijks of maandelijks overtypen van cijfers in een document.
Hetzelfde rapport,
elke maand handmatig opnieuw gemaakt.
In veel kmo's besteedt iemand elke week of maand meerdere uren aan het voorbereiden van hetzelfde document: verkoopcijfers gekopieerd uit het CRM, uitgaven geëxtraheerd uit de boekhouding, opmaak in een spreadsheet of presentatie voor verzending naar de directie.
Dit werk heeft niets analytisch. Het is een mechanische taak van verzamelen en opmaken die tijd opslorpt van missies waar deze persoon veel meer waarde zou toevoegen. En ondanks de zorg die eraan wordt besteed, komt een verkeerd gekopieerde cel of een verschoven kolom regelmatig voor.
Het resultaat komt vaak te laat, is soms onvolledig, en de versie die iedereen bekijkt, is niet altijd de meest recente. Beslissen op deze basis betekent beslissen met een vertraging op de realiteit van uw activiteit.
Wat
geautomatiseerde rapportage omvat.
- Identificatie van nuttige rapporten, hun ontvangers en hun frequentie
- Ontwerp van een duidelijk model, leesbaar voor zowel de directie als de werkvloer
- Automatische extractie van cijfers uit uw bronsoftware
- Geplande generatie van het rapport, in pdf-, Excel- of webpaginaformaat
- Automatische verzending naar de juiste personen, met de gekozen frequentie
- Specifieke waarschuwing als een indicator buiten de gebruikelijke marge valt
Van handmatige compilatie
naar het rapport dat zichzelf verzendt.
Gratis diagnose
Dertig minuten om het meest tijdrovende rapport en de bijbehorende databronnen te identificeren.
Gedetailleerde offerte
Gekozen rapportmodel, te koppelen bronnen, verzendfrequentie en gedetailleerde prijs excl. btw.
Bouw & tests
Implementatie van de extractie en opmaak, verificatie van cijfers over meerdere cycli.
Opvolging
Aanpassing van de opgevolgde indicatoren en toevoeging van nieuwe ontvangers volgens uw behoeften.
Een rapport dat wordt voorbereid
zonder menselijke tussenkomst.
Verzameling en opmaak zijn gebaseerd op automatiseringsworkflows die we zelf hosten op OVHcloud-servers in Europa. Ze halen de cijfers direct uit uw bronsoftware, stellen het document samen en verzenden het op het geplande tijdstip, zonder dat iemand eraan hoeft te komen.
Wanneer het rapport gebaat is bij een korte samenvatting in heldere taal, kunnen we via API een beroep doen op modellen zoals GPT, Claude of Mistral om deze op te stellen, altijd nagelezen voor de definitieve verzending.
De prijs hangt af van het aantal te koppelen bronnen, de complexiteit van het gewenste rapportmodel en de verzendfrequentie. De gratis diagnose stelt ons in staat een volledige berekening te maken voor elke verplichting.
Is dit de juiste stap
voor uw team?
Geautomatiseerde rapportage
Bedrijven waar iemand regelmatig meerdere uren besteedt aan het compileren van hetzelfde rapport uit verschillende softwarepakketten.
Als u slechts één of twee cijfers af en toe volgt, volstaat een eenvoudige tabel zonder dat er iets geautomatiseerd hoeft te worden.
Een voorbeeld
van een rapport dat zichzelf genereert.
Onder onze projecten bevindt zich Dedal IA, de applicatie ontwikkeld voor Belgische architecten, die werfrapporten automatisch samenstelt op basis van observaties op het terrein, in plaats van ze aan het eind van de dag handmatig te laten uitschrijven.
Het principe toegepast op activiteitenrapportage is hetzelfde: verspreide informatie verzamelen in een leesbaar document, zonder handmatige verwerking via een spreadsheet.
Wat ons wordt gevraagd
over geautomatiseerde rapportage.
Ja. Het geautomatiseerde rapport verhindert u nooit om de ruwe gegevens in uw bronsoftware te raadplegen om een onverwacht cijfer te controleren.
We passen de extractie aan de nieuwe software aan. Dit is een aanpassing van de betreffende connector, geen volledige heropbouw van het rapport.
Volgens uw gewoonten: een afdrukbaar pdf-document, een nog bewerkbaar Excel-bestand, of een direct online raadpleegbare pagina.
Ja. Een teamleider en de directie hebben niet noodzakelijk hetzelfde detailniveau nodig in hetzelfde document.
Laten we praten over
uw rapportage.
Een gratis diagnose van dertig minuten om het meest tijdrovende rapport op te sporen en te zien wat automatisering concreet zou veranderen.
Een afspraak maken