Reporting automatisé pour PME en Belgique
Génération et envoi automatique de vos rapports d'activité, pour que votre équipe cesse de recopier des chiffres dans un document chaque semaine ou chaque mois.
Le même rapport,
refait à la main chaque mois.
Dans beaucoup de PME, une personne consacre plusieurs heures chaque semaine ou chaque mois à préparer le même document : chiffres de vente copiés depuis le CRM, dépenses extraites de la comptabilité, mise en page dans un tableur ou une présentation avant l'envoi à la direction.
Ce travail n'a rien d'analytique. C'est une tâche mécanique de collecte et de mise en forme qui prend du temps sur des missions où cette personne apporterait bien plus de valeur. Et malgré le soin apporté, une cellule mal copiée ou une colonne décalée arrive régulièrement.
Le résultat arrive souvent en retard, parfois incomplet, et la version que chacun regarde n'est pas toujours la plus récente. Décider sur cette base revient à décider avec un temps de retard sur la réalité de votre activité.
Ce que couvre
le reporting automatisé.
- Identification des rapports utiles, de leurs destinataires et de leur fréquence
- Conception d'un modèle clair, lisible par la direction comme par le terrain
- Extraction automatique des chiffres depuis vos logiciels sources
- Génération planifiée du rapport, au format PDF, Excel ou page web
- Envoi automatique aux bonnes personnes, à la fréquence choisie
- Alerte dédiée si un indicateur sort de sa fourchette habituelle
De la compilation manuelle
au rapport qui s'envoie seul.
Diagnostic gratuit
Trente minutes pour identifier le rapport le plus coûteux en temps et les sources de chiffres qu'il mobilise.
Proposition chiffrée
Modèle de rapport retenu, sources à connecter, fréquence d'envoi et prix HTVA détaillé.
Construction & tests
Mise en place de l'extraction et de la mise en forme, vérification des chiffres sur plusieurs cycles.
Suivi
Ajustement des indicateurs suivis et ajout de nouveaux destinataires selon vos besoins.
Un rapport qui se prépare
sans intervention humaine.
La collecte et la mise en forme reposent sur des workflows d'automatisation que nous hébergeons nous-mêmes sur des serveurs OVHcloud situés en Europe. Ils vont chercher les chiffres directement dans vos logiciels sources, composent le document et l'envoient à l'heure prévue, sans que personne n'ait à y toucher.
Lorsque le rapport gagne à être accompagné d'un court résumé en langage clair, nous pouvons faire appel par API à des modèles comme GPT, Claude ou Mistral pour le rédiger, toujours relu avant son envoi final.
Le prix dépend du nombre de sources à connecter, de la complexité du modèle de rapport souhaité et de la fréquence d'envoi. Le diagnostic gratuit permet d'établir un chiffrage complet avant tout engagement.
Est-ce la bonne étape
pour votre équipe ?
Reporting automatisé
Des entreprises où une personne passe plusieurs heures régulières à compiler le même rapport à partir de plusieurs logiciels.
Si vous ne suivez qu'un ou deux chiffres ponctuellement, un tableau simple suffit sans qu'il faille automatiser quoi que ce soit.
Un exemple
de rapport qui se génère seul.
Parmi nos projets figure Dedal IA, l'application développée pour des architectes belges, qui assemble automatiquement les rapports de chantier à partir des observations prises sur le terrain plutôt que de les laisser rédiger à la main en fin de journée.
Le principe transposé au reporting d'activité est le même : rassembler des informations dispersées dans un document prêt à lire, sans passage manuel par un tableur.
Ce qu'on nous demande
sur le reporting automatisé.
Oui. Le rapport automatisé n'empêche jamais de consulter les données brutes dans vos logiciels sources pour vérifier un chiffre qui semble inattendu.
Nous adaptons l'extraction au nouveau logiciel. C'est un ajustement du connecteur concerné, pas une reconstruction complète du rapport.
Selon vos habitudes : un document PDF prêt à imprimer, un fichier Excel encore modifiable, ou une page consultable directement en ligne.
Oui. Un responsable d'équipe et la direction n'ont pas forcément besoin du même niveau de détail dans le même document.
Parlons de
votre reporting.
Un diagnostic gratuit de trente minutes pour repérer le rapport le plus coûteux en temps et voir ce qu'une automatisation changerait concrètement.
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