01
Licentie-inventaris
Een overzicht van alle actieve softwareabonnementen, hun werkelijke kosten en hun verlengingsdatum.
Licentiebeheer en IT-aankopen voor kmo's in België
Een duidelijk overzicht van uw softwareabonnementen en één aanspreekpunt voor uw materiaalaankopen, om niet langer te betalen voor licenties die niemand nog gebruikt.
Tussen het grafische abonnement voor een stagiair die al twee jaar weg is, de dubbele licentie na een verandering van leverancier en de automatische verlenging die op een bankuittreksel wordt ontdekt, loopt het softwarebudget van een kmo snel uit de hand.
IT-materiaal aankopen brengt dezelfde moeilijkheid met zich mee: offertes vergelijken, onderhandelen met een verkoper en garanties opvolgen kost tijd die weinig bedrijfsleiders eraan willen besteden, vooral wanneer het niet hun kernactiviteit is.
LTC Group maakt de inventaris op van uw licenties, zoekt uit wat nergens meer voor dient en wordt uw enige aanspreekpunt voor de aankoop van het materiaal dat uw team echt nodig heeft.
Wat we precies doen
Van abonnementsinventarisatie
Van abonnementsinventarisatie
tot gecontroleerde aankopen.
02
Dubbele abonnementen opsporen
Identificatie van ongebruikte, dubbele of te grote abonnementen in verhouding tot het werkelijke aantal gebruikers.
03
Opvolging verlengingen
Vervaldagenkalender om op voorhand te beslissen of u elk abonnement wilt verlengen, verminderen of annuleren.
04
Aankoop van materiaal
Bestellen van het nodige IT-materiaal bij professionele leveranciers, zonder opgelegde merken.
05
Garantieopvolging
Centralisatie van vervaldata en fabrieksvoorwaarden voor uw hardware, om op het juiste moment te claimen.
06
Opvolgingsbord
Eén up-to-date document met uw licenties, aankopen en kosten, dat u op elk moment kunt raadplegen.
Hoe het in zijn werk gaat
Van inventaris
Van inventaris
tot up-to-date dashboard.
01
Gratis diagnose
Dertig minuten om uw bekende abonnementen en de huidige aankoopgewoonten van uw team in kaart te brengen.
02
Volledige inventaris
Nauwkeurige inventarisatie van elke actieve licentie, de kostprijs en de verlengingsdatum.
03
Schoonmaak
Annulering van onnodige abonnementen en aanpassing van het aantal werkplekken dat door elke licentie wordt gedekt.
04
Continue opvolging
Regelmatige update van het opvolgingsbord en een waarschuwing vóór elke verlengingsdatum.
Technologieën
Een gestructureerde opvolging,
Een gestructureerde opvolging,
geen stapel facturen.
We bouwen een gecentraliseerd opvolgingsbord met elk actief softwareabonnement, de maandelijkse kostprijs en de verlengingsdatum, dat up-to-date wordt gehouden bij wijzigingen.
Voor kantoorsuites zoals Microsoft 365 controleren we of het aantal licenties waarop is ingetekend daadwerkelijk overeenkomt met het aantal mensen dat ze gebruikt.
Materiaalaankopen gebeuren via erkende professionele leveranciers, gekozen op basis van uw werkelijke behoeften en budget, zonder exclusieve verbintenis aan één enkele wederverkoper.
Hoeveel kost het
Onze begeleiding bij licentiebeheer en IT-aankopen begint vanaf € 249 / maand excl. btw. Het bedrag is afhankelijk van het aantal opgevolgde abonnementen en wordt u gratis begroot na de diagnose.
Voor wie, voor wie niet
Abonnementen om op te ruimen,
Abonnementen om op te ruimen,
of al onder controle.
Voor wie
- Onderneming die niet meer weet voor hoeveel softwareabonnementen ze betaalt
- Team waarvan de samenstelling meermaals veranderde zonder de licenties aan te passen
- Bedrijfsleider die één aanspreekpunt wil voor materiaalaankopen
Voor wie het niet is
- Eenmanszaak met twee of drie bekende abonnementen
- Interne aankoopafdeling die al goed georganiseerd is
- Eenmalige behoefte om één accessoire te kopen dat in de winkel verkrijgbaar is
Typisch voorbeeld
Een illustratief geval,
Een illustratief geval,
geen gepubliceerde referentie.
Neem nu een communicatiebureau dat softwareabonnementen had verzameld tijdens de loop van projecten, zonder deze ooit op te schonen na het vertrek van de betrokken medewerkers. Na een volledige inventarisatie werden verschillende ongebruikte licenties geannuleerd en werd het aantal werkplekken dat door de kantoorsuite werd gedekt, aangepast aan het werkelijke personeelsbestand. Een opvolgingsbord maakte het vervolgens mogelijk om te anticiperen op elke verlenging. Dit communicatiebureau is een fictief voorbeeld gemaakt voor de gelegenheid, handig om de methode te tonen, geen referentie die we zouden aanhalen.
Veelgestelde vragen
Wat ons wordt gevraagd
Wat ons wordt gevraagd
over licenties en aankopen.
Een leestoegang is meestal voldoende om de inventaris op te maken. We bespreken met u het nodige toegangsniveau op basis van uw facturatietools.
Nee, nooit zonder uw akkoord. We stellen u elk abonnement voor dat als onnodig wordt beschouwd en u bent degene die de annulering of het behoud goedkeurt.
Ja, zonder vereist minimumbestelbedrag. Wij bestellen het nodige materiaal, zelfs voor één enkele werkplek of één accessoire.
Ja. Het document is uw eigendom en blijft bruikbaar, of het nu door ons continu wordt bijgehouden of nadien intern wordt overgenomen.
Voor hoeveel licenties betaalt u zonder het te weten?
Laten we het hebben over
Laten we het hebben over
uw licenties en aankopen.
Een gratis diagnose om de balans op te maken van uw abonnementen en uw IT-budget weer onder controle te krijgen.
Maak een afspraak