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Inventaire des licences
Recensement de tous les abonnements logiciels actifs, leur coût réel et leur date de renouvellement.
Gestion des licences et achats IT pour PME en Belgique
Un inventaire clair de vos abonnements logiciels et un interlocuteur unique pour vos achats de matériel, pour arrêter de payer des licences dont personne ne se sert plus.
Entre l'abonnement graphique souscrit pour un stagiaire parti depuis deux ans, la licence doublée après un changement de fournisseur et le renouvellement automatique découvert sur un relevé bancaire, le budget logiciel d'une PME échappe vite à tout contrôle.
Acheter du matériel informatique pose la même difficulté : comparer les offres, négocier avec un revendeur et suivre les garanties prend du temps que peu de dirigeants ont envie d'y consacrer, surtout quand ce n'est pas leur métier.
LTC Group fait l'inventaire de vos licences, repère ce qui ne sert plus à rien et devient votre interlocuteur unique pour l'achat du matériel dont votre équipe a réellement besoin.
Ce qu'on fait exactement
De l'inventaire des abonnements
De l'inventaire des abonnements
à l'achat maîtrisé.
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Repérage des doublons
Identification des abonnements inutilisés, doublons ou surdimensionnés par rapport au nombre réel d'utilisateurs.
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Suivi des renouvellements
Calendrier des échéances pour décider à l'avance de renouveler, réduire ou annuler chaque abonnement.
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Achat de matériel
Commande du matériel informatique nécessaire auprès de fournisseurs professionnels, sans marque imposée.
05
Suivi des garanties
Centralisation des dates d'échéance et des conditions du constructeur pour votre matériel, à faire valoir au bon moment.
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Tableau de suivi
Document unique et à jour listant vos licences, vos achats et leur coût, consultable à tout moment.
Comment ça se passe
De l'inventaire
De l'inventaire
au tableau de suivi à jour.
01
Diagnostic gratuit
Trente minutes pour lister vos abonnements connus et les habitudes d'achat actuelles de votre équipe.
02
Inventaire complet
Recensement précis de chaque licence active, de son coût et de sa date de renouvellement.
03
Nettoyage
Annulation des abonnements inutiles et ajustement du nombre de postes couverts par chaque licence.
04
Suivi continu
Mise à jour régulière du tableau de suivi et alerte avant chaque échéance de renouvellement.
Technologies
Un suivi structuré,
Un suivi structuré,
pas une pile de factures.
Nous construisons un tableau de suivi centralisé qui regroupe chaque abonnement logiciel actif, son coût mensuel et sa date de renouvellement, tenu à jour au fil des changements.
Pour les suites bureautiques comme Microsoft 365, nous vérifions que le nombre de licences souscrites correspond réellement au nombre de personnes qui les utilisent.
Les achats de matériel passent par des fournisseurs professionnels reconnus, choisis selon votre besoin réel et votre budget, sans engagement unique vers un seul revendeur.
Combien ça coûte
Notre accompagnement sur la gestion des licences et des achats IT démarre à partir de 249 € / mois HTVA. Le montant dépend du nombre d'abonnements suivis et vous est chiffré gratuitement après le diagnostic.
Pour qui, pour qui pas
Des abonnements à nettoyer,
Des abonnements à nettoyer,
ou déjà sous contrôle.
Pour qui
- Entreprise qui ne sait plus combien d'abonnements logiciels elle paie
- Équipe qui a changé plusieurs fois d'effectif sans ajuster les licences
- Dirigeant qui veut un interlocuteur unique pour ses achats de matériel
Pour qui ce n'est pas
- Entreprise d'une seule personne avec deux ou trois abonnements connus
- Service achats interne déjà en place et bien organisé
- Besoin ponctuel d'acheter un seul accessoire disponible en magasin
Exemple type
Un cas illustratif,
Un cas illustratif,
pas un cas publié.
Prenons une agence de communication qui avait accumulé des abonnements logiciels souscrits au fil des projets, sans jamais faire le tri après le départ des collaborateurs concernés. Après un inventaire complet, plusieurs licences inutilisées ont été annulées et le nombre de postes couverts par la suite bureautique a été ajusté à l'effectif réel. Un tableau de suivi a ensuite permis d'anticiper chaque renouvellement. Cette agence de communication est un exemple composé pour l'occasion, utile pour montrer la méthode, pas une référence que nous citerions.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Ce qu'on nous demande
sur les licences et les achats.
Un accès en lecture suffit généralement pour établir l'inventaire. Nous discutons avec vous du niveau d'accès nécessaire selon vos outils de facturation.
Non, jamais sans votre accord. Nous vous présentons chaque abonnement repéré comme inutile et c'est vous qui validez l'annulation ou le maintien.
Oui, sans minimum de commande imposé. Nous commandons le matériel nécessaire, même pour un seul poste ou un seul accessoire.
Oui. Le document vous appartient et reste utilisable, qu'il soit tenu par nous en continu ou repris en interne par la suite.
Combien de licences payez-vous sans le savoir ?
Parlons de
Parlons de
vos licences et vos achats.
Un diagnostic gratuit pour faire l'inventaire de vos abonnements et retrouver un budget IT sous contrôle.
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