01
Behoefteanalyse
Evaluatie van het aantal mailboxen, de benodigde opslag en het gebruik van videoconferencing per team.
Microsoft 365 en Google Workspace voor kmo's in België
Professionele mailboxen, gedeelde agenda's en documentopslag geconfigureerd voor uw team, met de juiste toegang voor elke medewerker.
Sommige Belgische kmo's werken nog steeds met persoonlijke e-mailadressen voor professionele uitwisselingen, of met een lang geleden geïnstalleerd e-mailsysteem waarvan niemand de licenties nog beheert. Een Word-bestand circuleert via e-mail in verschillende versies, en niemand weet welke de juiste is.
Een videoconferentie organiseren wordt ingewikkeld, een teamagenda delen ook, en elke nieuwkomer krijgt een handmatig geconfigureerde toegang, anders dan de vorige. Licenties zelf zijn vaak verkeerd ingeschaald: te veel voor sommige functies, afwezig voor andere.
Een goed geconfigureerde collaboratieve suite regelt e-mail, documentdeling en videoconferencing in één coherente omgeving voor het hele team.
Wat we precies doen
Een suite geconfigureerd
Een suite geconfigureerd
voor uw team, niet voor een handleiding.
02
Keuze en configuratie van licenties
Selectie van het aantal en type benodigde licenties, zonder meer te betalen dan u nodig heeft.
03
Migratie van e-mails en documenten
Overdracht van uw bestaande e-mail en gedeelde bestanden naar de nieuwe omgeving.
04
Beveiliging van accounts
Implementatie van tweefactorauthenticatie en toegangsregels afgestemd op elke rol in het team.
05
Basisopleiding voor teams
Kennismaking met e-mail, bestandsdeling en videoconferenties voor elke medewerker.
06
Procedure voor nieuwkomers
Standaard accountmodel zodat elke nieuwe aanwerving dezelfde toegang krijgt, op dezelfde manier geconfigureerd.
Hoe het werkt
Van behoefteanalyse
Van behoefteanalyse
tot de eerste videoconferentie.
01
Behoeftediagnose
Dertig minuten om uw huidige gebruik van e-mail, opslag en videoconferencing in kaart te brengen.
02
Voorstel & licenties
Keuze van het juiste aantal licenties en gedetailleerde offerte inclusief migratie en configuratie.
03
Uitrol & migratie
Overdracht van e-mails en documenten, gevolgd door omschakeling meestal op een avond of een weekend.
04
Ondersteuning
Basisopleiding voor teams en beantwoorden van vragen tijdens de eerste weken van gebruik.
Technologieën
Microsoft 365 of Google Workspace,
Microsoft 365 of Google Workspace,
volgens uw gewoonten.
Wij implementeren Microsoft 365 of Google Workspace afhankelijk van de software die uw team al gebruikt en de werkgewoonten, zonder er automatisch één te bevoordelen.
De configuratie omvat professionele e-mail, gedeelde documentopslag, teamagenda's en videoconferencing, met toegang gedefinieerd volgens de rol van elke medewerker.
Wij hebben geen commerciële overeenkomst met deze uitgevers: onze rol is om de tool te configureren zodat deze uw team dient, niet om de ene licentie boven de andere te verkopen.
Hoeveel het kost
De kosten hangen af van het aantal gebruikers, het type gekozen licenties en het volume aan gegevens dat vanuit uw huidige e-mailsysteem moet worden gemigreerd. Gratis begroot na de diagnose.
Voor wie, voor wie niet
Een e-mailsysteem om te structureren,
Een e-mailsysteem om te structureren,
of een tool die al goed werkt.
Voor wie
- Team zonder gestructureerd professioneel e-mailsysteem of met persoonlijke adressen
- Slecht geschaalde licenties, te veel of niet genoeg afhankelijk van de functies
- Echte behoefte aan videoconferencing en in realtime gedeelde documenten
Voor wie het niet is
- Recente collaboratieve suite die al goed geconfigureerd is en door het team is geadopteerd
- Zelfstandige alleen zonder behoefte aan deling of teamvideoconferencing
- Bedrijfsapplicatie die afhankelijk is van een specifiek lokaal e-mailsysteem
Typisch voorbeeld
Een illustratief geval,
Een illustratief geval,
geen gepubliceerd geval.
Neem een kmo van vijftien personen waar elke aanwerving een anders geconfigureerd e-mailadres kreeg, zonder gemeenschappelijke regels, en waar belangrijke documenten als e-mailbijlage circuleerden. Na een behoefteanalyse is het team overgestapt op één enkele collaboratieve suite, met een standaard accountmodel voor elke nieuwkomer en een gedeelde documentruimte in plaats van bijlagen. Dit scenario blijft een geconstrueerd voorbeeld ter illustratie, zonder identificeerbaar bedrijf erachter.
Veelgestelde vragen
Wat ons wordt gevraagd
Wat ons wordt gevraagd
over Microsoft 365 en Google Workspace.
Dit hangt af van de software die uw team al gebruikt en de werkgewoonten. We evalueren dit samen tijdens de diagnose voordat we een optie aanbevelen.
Nee. Uw bestaande e-mails en documenten worden overgedragen voor de omschakeling, die meestal buiten uw werkuren plaatsvindt.
We activeren tweefactorauthenticatie en toegangsregels die zijn afgestemd op elke rol, om het risico op een gecompromitteerd account te verkleinen.
Ja, er is een basiskennismaking voorzien zodat uw medewerkers weten hoe ze e-mail, bestandsdeling en videoconferencing moeten gebruiken.
Rond Microsoft 365 & Google Workspace
Verdienen uw e-mails beter dan een versiechaos?
Laten we praten over
Laten we praten over
uw team-e-mail.
Een gratis diagnose om uw e-mail-, opslag- en videoconferencingbehoeften in kaart te brengen voorafgaand aan een voorstel.
Een afspraak maken