01
Analyse des besoins
Évaluation du nombre de boîtes mail, du stockage nécessaire et des usages de visioconférence par équipe.
Microsoft 365 et Google Workspace pour PME en Belgique
Boîtes mail professionnelles, calendriers partagés et stockage de documents configurés pour votre équipe, avec les bons accès pour chaque collaborateur.
Certaines PME belges fonctionnent encore avec des adresses email personnelles pour les échanges professionnels, ou avec une messagerie installée il y a longtemps dont plus personne ne gère les licences. Un fichier Word circule par email en plusieurs versions, et personne ne sait laquelle est la bonne.
Organiser une visioconférence devient compliqué, partager un calendrier d'équipe aussi, et chaque nouvel arrivant reçoit un accès configuré à la main, différemment du précédent. Les licences, elles, sont souvent mal dimensionnées : trop nombreuses pour certains postes, absentes pour d'autres.
Une suite collaborative bien configurée règle la messagerie, le partage de documents et la visioconférence en un seul environnement cohérent pour toute l'équipe.
Ce qu'on fait exactement
Une suite configurée
Une suite configurée
pour votre équipe, pas pour un manuel.
02
Choix et configuration des licences
Sélection du nombre et du type de licences nécessaires, sans en payer plus que ce dont vous avez besoin.
03
Migration des emails et documents
Transfert de votre messagerie existante et de vos fichiers partagés vers le nouvel environnement.
04
Sécurisation des comptes
Mise en place d'une double authentification et de règles d'accès adaptées à chaque rôle dans l'équipe.
05
Formation de base des équipes
Prise en main de la messagerie, du partage de fichiers et des visioconférences pour chaque collaborateur.
06
Procédure pour les nouveaux arrivants
Modèle de compte standard pour que chaque recrutement reçoive les mêmes accès, configurés de la même façon.
Comment ça se passe
De l'analyse des besoins
De l'analyse des besoins
à la première visioconférence.
01
Diagnostic besoins
Trente minutes pour cerner vos usages actuels de messagerie, de stockage et de visioconférence.
02
Proposition & licences
Choix du nombre de licences adaptées et devis détaillé incluant la migration et la configuration.
03
Déploiement & migration
Transfert des emails et documents, puis bascule généralement un soir ou un week-end.
04
Accompagnement
Formation de base des équipes et réponse aux questions durant les premières semaines d'usage.
Technologies
Microsoft 365 ou Google Workspace,
Microsoft 365 ou Google Workspace,
selon vos habitudes.
Nous déployons Microsoft 365 ou Google Workspace selon les logiciels que votre équipe utilise déjà et ses habitudes de travail, sans favoriser l'un par automatisme.
La configuration couvre la messagerie professionnelle, le stockage de documents partagés, les calendriers d'équipe et la visioconférence, avec des accès définis selon le rôle de chaque collaborateur.
Nous n'avons aucun accord commercial avec ces éditeurs : notre rôle est de configurer l'outil pour qu'il serve votre équipe, pas de vendre une licence plutôt qu'une autre.
Combien ça coûte
Le coût dépend du nombre d'utilisateurs, du type de licences choisies et du volume de données à migrer depuis votre messagerie actuelle. Chiffré gratuitement après le diagnostic.
Pour qui, pour qui pas
Une messagerie à structurer,
Une messagerie à structurer,
ou un outil qui fonctionne déjà bien.
Pour qui
- Équipe sans messagerie professionnelle structurée ou avec des adresses personnelles
- Licences mal dimensionnées, trop nombreuses ou pas assez selon les postes
- Besoin réel de visioconférence et de documents partagés en temps réel
Pour qui ce n'est pas
- Suite collaborative récente déjà bien configurée et adoptée par l'équipe
- Indépendant seul sans besoin de partage ni de visioconférence d'équipe
- Application métier qui dépend d'une messagerie locale spécifique
Exemple type
Un cas illustratif,
Un cas illustratif,
pas un cas publié.
Prenons une PME de quinze personnes où chaque embauche recevait une adresse email configurée différemment, sans règle commune, et où les documents importants circulaient en pièce jointe par email. Après une analyse des besoins, l'équipe est passée à une suite collaborative unique, avec un modèle de compte standard pour chaque nouvel arrivant et un espace de documents partagés remplaçant les pièces jointes. Ce scénario reste un exemple construit pour l'illustration, sans entreprise identifiable derrière.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Ce qu'on nous demande
sur Microsoft 365 et Google Workspace.
Cela dépend des logiciels déjà utilisés par votre équipe et de ses habitudes de travail. Nous évaluons cela ensemble au diagnostic avant de recommander une option.
Non. Vos emails et documents existants sont transférés avant la bascule, qui a lieu généralement en dehors de vos heures de travail.
Nous activons une double authentification et des règles d'accès adaptées à chaque rôle, pour réduire le risque d'un compte compromis.
Oui, une prise en main de base est prévue pour que vos collaborateurs sachent utiliser la messagerie, le partage de fichiers et la visioconférence.
Autour de Microsoft 365 & Google Workspace
Vos emails méritent mieux qu'un bazar de versions ?
Parlons de
Parlons de
votre messagerie d'équipe.
Un diagnostic gratuit pour cerner vos besoins de messagerie, de stockage et de visioconférence avant toute proposition.
Prendre rendez-vous